Kontrolün amacı ve sınırı belirlenir
Bir çalışmanın amacı; proje uyumunu incelemek, metraj ve maliyet risklerini görmek, teklif dosyasını kontrol etmek veya sahadaki imalatı projeyle karşılaştırmak olabilir. Beklenen karar ve teslim biçimi baştan tanımlanmadığında aynı dosya farklı kişilerce farklı kapsamda yorumlanabilir.
Teknik inceleme ile mevzuatın belirli kişiler veya kuruluşlar için öngördüğü resmî denetim ve sorumluluklar aynı şey değildir. Resmî yetki gerektiren işler, ilgili kapsam ve yetkinlik koşulları doğrulandıktan sonra planlanmalıdır.
Güncel proje ve dayanak dosyaları toplanır
Kontrolün güvenilirliği, kullanılan dosya setinin güncelliğine bağlıdır. Dosyaların tarihleri, revizyon numaraları ve birbirleriyle ilişkileri kaydedilir; eksik belgeler ile bunların oluşturduğu belirsizlikler inceleme notlarında belirtilir.
- Güncel mimari, statik ve varsa uygulama detay projeleri
- Mekanik ve elektrik projeleri ile şaft ve tesisat geçiş bilgileri
- Mahal listeleri, malzeme tarifleri ve teknik şartname
- Ruhsat eki veya onaylı proje bilgileri, işin kapsamına göre
- Metraj, keşif özeti, teklif cetveli ve birim fiyat listeleri
- Sözleşme, iş programı, önceki hakedişler ve saha kayıtları, varsa
Mimari ve statik proje uyumu karşılaştırılır
Akslar, kat kotları, taşıyıcı eleman konumları, merdivenler, boşluklar ve yapı ölçüleri birlikte incelenir. Mimari planda bulunan bir açıklığın statik projede karşılığının olmaması veya eleman konumlarının çakışması uygulama öncesinde açıklığa kavuşturulmalıdır.
Islak hacim, şaft, tesisat geçişi ve cephe detayları gibi disiplinler arası noktalar da kontrol edilir. Çelişkiler yalnızca işaretlenmez; pafta, aks, kat veya mahal referansıyla kayıt altına alınır.
Revizyonların etkisi izlenir
Yeni bir pafta yalnızca çizimi değil, metrajı, maliyeti, teklif kapsamını ve sahadaki iş sırasını da değiştirebilir. Bu nedenle revizyonun hangi imalatları etkilediği ve eski dosyaların kullanım dışı bırakılıp bırakılmadığı kontrol edilir.
Revizyon kaydında değişikliğin tarihi, kaynağı, etkilenen paftalar ve açık kalan kararlar birlikte tutulur. Böylece farklı ekiplerin aynı dönemde farklı çizimler üzerinden çalışması önlenebilir.
Metraj, maliyet ve ihale kapsamı çapraz kontrol edilir
Projede görülen imalatların metraj ve teklif cetvelinde karşılığı olup olmadığı incelenir. Eksik, mükerrer veya yanlış birimle ölçülmüş kalemler; pafta, mahal ve hesap satırı referansıyla işaretlenir.
Teknik şartname ile birim fiyat tarifinin aynı kapsamı anlatması gerekir. Malzeme, işçilik, ekipman, nakliye veya fire gibi unsurların hangi kalemde bulunduğu açıklanmadığında tekliflerin karşılaştırılması ve hakediş kontrolü zorlaşır.
Saha imalatı proje ve kayıtlarla karşılaştırılır
Yerinde kontrol gerekiyorsa ölçülebilen imalatlar, görünür detaylar ve tamamlanma durumu güncel projeyle karşılaştırılır. Ölçüm, fotoğraf, kroki veya ataşman gibi dayanaklar; kontrol edilen tarih ve konumla ilişkilendirilir.
Sonradan kapanacak imalatların zamanında belgelenmesi önemlidir. Projeden sapma görüldüğünde, bunun hangi çizime göre değerlendirildiği ve karar bekleyen hususun ne olduğu açıkça yazılır; varsayım kesin tespit gibi sunulmaz.
Bulgular karar verilebilir biçimde teslim edilir
Kontrol sonucu yalnızca uzun bir eksik listesi olmamalıdır. Her bulgu; konumu, dayanağı, olası etkisi ve önerilen sonraki adımla birlikte sınıflandırılır. Projeyi durduran, maliyeti etkileyen ve açıklama bekleyen konular birbirinden ayrılır.
Teslim paketi; kullanılan proje listesi, kontrol kapsamı, bulgu tablosu, kabul ve sınırlamalar ile varsa işaretli paftaları birlikte içermelidir. Bu yapı, sonraki revizyon, metraj, teklif veya hakediş döneminde aynı karar izinin korunmasını sağlar.